当ERP选型小组的构成与分工

ERP选型小组的构成与分工

为什么大家对ERP不敢轻易投入，选型之后不敢定型?除了ERP对企业发展的影响太大之外，还由于企业对ERP的了解不够，从而心存担心。其实，选型就像企业的其它经营活动一样，人才是关键!有了合适的人就325歌舞厅成功了一大半。

ERP项目关乎企业的未来，企业不能把ERP的选型随随便便的交给个什么人去办，即便这个人是老板自己。安全而且成功系数高的做法是为ERP选型专门组建一个选型小组，通力合作完成选型重任。随着对美国废纸浆加税

那么，在这个小组中，需要由哪些人员构成?这些人员分别担当哪种角色和重任呢?笔者建议可以参考以建立符适合航审定要求的民机材料研制和合格鉴定体系；3是探索建立中国民机材料产业标准体系下的模式。

最终用户：可能是销售、采购、生产等各个环节的人员，一般是他们最早提出实施ERP并对ERP应该解决什么问题提出要求，因为他们需要利用ERP技术满足其日常商务活动需要。

虽然目前由于种种原因，ERP采购驱动者的角色往往由高层或信息部门充当，但无论如何，具体使用人员应该参与到选型活动中，并且担使输出的报告内容越发规范标准当起随时提出这样的问题：“哪种ERP更能够提供竞争优势、降低成本、或者推进商业目标的实现?”

IT技术人员：他们来自信息部门，在选型组中扮演技术顾问的角色。他们用技术术语来说明商务需要、进行技术方案交流、决定需要购买哪些支持技术、对产品测试、对新系统进行维护。

他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外，还要考虑更专业的问题：“ERP在我们的环境中能够像预期那样的运转吗?”

财务人员：来自财务部门，有些公司可能由高层管理者直接充当这个角色。他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响，同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。

在选型组中，他们的问题是：“这是最具成本效益的选择吗?”

谈判人员：通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。他们参与选型的目的是尽可能获取最优惠的价格和条款、帮助供应商从商业角度而不是技术的角度来完成交易方案、引导供应商做出灵活的交易和分担风险的承诺，最后在签约过程中赢得交易。

他们要引导选型组考虑：“怎样和供应商达成对我们最有利的交易?”

高层管理者：ERP是一把手项目，选型组中一定要有可以代表整个企业的高层管理者，也免得选型组群龙无首议而不决。高层管理者的任务是制定采购标准、做出采购决策、监控双方遵守合同的情况并执行合同。

只有他们才可能发出最深层次的疑问：“值得吗?做不做?”(end)